Gebäudeplanung

Projekt-Informationstool

Eine Firma plant und berät zu Gebäuden und deren Einrichtung. Dazu müssen umfassende Kostenkalkulationen durchgeführt, der aktuelle Projektstand inklusive Arbeitsstunden nachverfolgt, sowie Rechnungen geschrieben werden.

Was war die anfängliche Aufgabenstellung?

Das bisherige veraltete Tool zur Projektverwaltung, welches auf MS Access basierte, sollte durch eine moderne Neuimplementierung ersetzt werden. Im ersten Schritt sollte der alte Funktionsstand abgebildet und optimiert werden. Dazu gehört eine Projekt-/Vertragsverwaltung inklusive Kostenkalkulation mit verschiedenen Berechnungsarten, wie z.B. nach Leistungsphasen basierend auf Honorartafeln. Weiterhin eine Zeiterfassung und Ist-Projektstand Nachverfolgung, sowie ein Rechnungsmodul, mit welchem nicht nur Einzel-, sondern auch Abschlags- und Schlussrechnungen geschrieben werden können.

Zusätzlich sollte für die Mitarbeiter eine mobile App entwickelt werden, die im ersten Schritt eine Zeiterfassung von unterwegs ermöglichen soll.

Bei diesem Projekt war es sehr hilfreich, dass vom Auftraggeber ein Mitarbeiter als konkreter Ansprechpartner abgestellt wurde, der mit uns gemeinsam im engen Austausch die Entwicklung vorangetrieben hat.“
Patrick Seiter
hkc software gmbh

Phasen der Umsetzung

Das Projekt wurde 2019/2020 in ca. eineinhalb Jahren umgesetzt. Dazu wurde in regelmäßigem Austausch mit dem Kunden das branchenspezifische Wissen mit unserem technischen Know-How verknüpft und der Kunde ebenso über den aktuellen Entwicklungsstand informiert.

Nach dem Go-Live sind weitere Ausbauschritte in Planung, die über den Funktionsumfang der alten Anwendung deutlich hinaus gehen. Ebenso soll die App um zusätzliche Module erweitert werden.

März 2019-Juli 2020: Entwicklung

Die Neuimplementierung wird durchgeführt. Dazu werden in wöchentlichem Austausch mit dem Kunden Know-How sowie der aktuelle Entwicklungsstand ausgetauscht.

Ab Juli 2020: Go-Live Support

Nach ausführlichen Tests und der Datenübernahme in Zusammenarbeit mit dem Kunden geht das neue Tool produktiv und wird von uns begleitet und in kommenden Ausbauschritten um zusätzliche Module erweitert.

Nach einem ersten kurzen Telefonat wird ein Kick-Off Meeting durchgeführt, um die Projektanforderungen zu besprechen und einen groben Terminplan festzulegen.

Februar 2019: Kick-Off Meeting

Parallel dazu wird die Mitarbeiter-App entwickelt. Nach einer groben Anforderungsdefinition wird ein Mockup erstellt und dieses nach Rücksprache als Cross-Plattform App umgesetzt.

Januar-Juli 2020: App-Entwicklung

Februar 2019: Kick-Off Meeting

Nach einem ersten kurzen Telefonat wird ein Kick-Off Meeting durchgeführt, um die Projektanforderungen zu besprechen und einen groben Terminplan festzulegen.

März 2019-Juli 2020: Entwicklung

Die Neuimplementierung wird durchgeführt. Dazu werden in wöchentlichem Austausch mit dem Kunden Know-How sowie der aktuelle Entwicklungsstand ausgetauscht.

Januar-Juli 2020: App-Entwicklung

Parallel dazu wird die Mitarbeiter-App entwickelt. Nach einer groben Anforderungsdefinition wird ein Mockup erstellt und dieses nach Rücksprache als Cross-Platform App umgesetzt.

Ab Juli 2020: Go-Live Support

Nach ausführlichen Tests und der Datenübernahme in Zusammenarbeit mit dem Kunden geht das neue Tool produktiv und wird von uns begleitet und in kommenden Ausbauschritten um zusätzliche Module erweitert.

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Ihr Ansprechpartner

Michael Craiß

Tel. +49 7142-94 01 54

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