Autoteile Einkaufsverband
Datenbanktool zur Bonusberechnung
Was war die anfängliche Aufgabenstellung?
Um die Boni zu berechnen, müssen die Großhändler und OEM-Hersteller ihre Umsatzzahlen mit den Mitgliedern in bestimmten Zeiträumen an den Verband melden. Die Umsatzzahlen werden in einem fest definierten Format in Excel geliefert und automatisch durch das Tool eingelesen.
Mit jedem Lieferanten gibt es individuelle Vereinbarungen über Gruppenbonus und Hausbonus-Sätze, die zusätzlich von verschiedenen Umsatzschwellen abhängig sind. Daraus berechnet das Tool für jedes Mitglied des Verbands eine Auflistung der Boni pro Lieferanten.
Phasen der Umsetzung
Das Tool wurde 2013 eingeführt, über die Jahre mit immer mehr Funktionen ausgestattet und ist jetzt ein unverzichtbares Werkzeug für die Mitarbeiter und die Geschäftsführung des Einkaufsverbands.
2014 Importschnittstellen
Einige Großhändler melden die Umsatzzahlen in einem proprietären Format. Erweiterung der Importautomatisierung auf diverse individuelle Umsatzmeldungen.
2019 Dokumentverwaltung
Konditionsvereinbarungen mit den Lieferanten wurden jetzt ebenfalls in das Tool integriert, die Verträge werden aus der Anwendung heraus erzeugt und eine integrierte Dokumentverwaltung hilft beim Auffinden von Verträgen.
Importieren von Umsatzmeldungen der Großhändler und OEM-Hersteller und Berechnung der Boni für die Mitglieder, Nachverfolgung der Bonusauszahlungen.
2013 Bonusberechnung
Das Tool wurde um einen wichtigen Workflow erweitert. Besuchsberichte können verwaltet und die daraus resultierende Aufgaben für die Verbandsmitarbeiter mit Erinnerungsfunktion angelegt werden.
2016 Besuchsberichte
2013 Bonusberechnung
Importieren von Umsatzmeldungen der Großhändler und OEM-Hersteller und Berechnung der Boni für die Mitglieder, Nachverfolgung der Bonusauszahlungen.
2014 Importschnittstellen
Einige Großhändler melden die Umsatzzahlen in einem proprietären Format. Erweiterung der Importautomatisierung auf diverse individuelle Umsatzmeldungen.
2016 Besuchsberichte
Das Tool wurde um einen wichtigen Workflow erweitert. Besuchsberichte können verwaltet und die daraus resultierende Aufgaben für die Verbandsmitarbeiter mit Erinnerungsfunktion angelegt werden.
2019 Dokumentverwaltung
Konditionsvereinbarungen mit den Lieferanten wurden jetzt ebenfalls in das Tool integriert, die Verträge werden aus der Anwendung heraus erzeugt und eine integrierte Dokumentverwaltung hilft beim Auffinden von Verträgen.
Weitere Projekte
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Automobilzulieferer
